Thi Công Gian Hàng Triển Lãm TPHCM – Thiết Kế Và Sản Xuất Trọn Gói

An Phong thiết kế, sản xuất và thi công gian hàng triển lãm tại TPHCM theo diện tích được cấp, bộ nhận diện thương hiệu, yêu cầu trưng bày và tiến độ của sự kiện. Phương án được phát triển đồng bộ từ bố cục, vật liệu, hình ảnh đến lắp đặt và nghiệm thu tại địa điểm.

Một gian hàng hiệu quả cần giúp khách nhận ra thương hiệu từ xa, tiếp cận sản phẩm thuận tiện và tạo đủ không gian cho đội ngũ tư vấn. Vì vậy, chúng tôi bắt đầu từ mục tiêu sử dụng và luồng di chuyển thay vì chỉ trang trí bề mặt.

GỌI 0792 109 945 NHẮN ZALO NHẬN TƯ VẤN
Thi công gian hàng sự kiện tại TPHCM

Gian hàng tiêu chuẩn

Phù hợp doanh nghiệp cần triển khai nhanh trên hệ khung và diện tích do ban tổ chức quy định. Phần nhận diện thường gồm bảng tên, vách hình ảnh, quầy, kệ trưng bày và một số điểm nhấn dễ tháo lắp.

Ưu điểm là tiến độ gọn và ngân sách dễ kiểm soát. Để gian tiêu chuẩn không bị mờ nhạt, cần ưu tiên thông điệp ngắn, màu thương hiệu rõ và vị trí sản phẩm hợp lý.

Gian hàng thiết kế riêng

Phù hợp khi thương hiệu cần hình khối, chiều cao, khu trải nghiệm hoặc hệ trưng bày riêng. Thiết kế có thể kết hợp quầy tiếp khách, kho nhỏ, màn hình, hộp đèn, logo nổi và các mặt nhận diện hướng theo lối khách chính.

Với gian tùy chỉnh, bản vẽ kỹ thuật, tải trọng, điện, giới hạn chiều cao và quy định phòng cháy của địa điểm phải được kiểm tra trước khi sản xuất.

Lập phương án theo mặt bằng và hành trình khách tham quan

Bản thiết kế gian hàng triển lãm không nên tách rời sơ đồ khu vực. An Phong xem xét hướng tiếp cận chính, vị trí gian bên cạnh, cột kỹ thuật, lối thoát hiểm và khoảng cách nhìn để xác định mặt mở, điểm đặt logo và khu vực trưng bày.

Nhận diện từ xa

Tên thương hiệu, màu chủ đạo và thông điệp chính phải dễ nhận trong vài giây. Nội dung phụ được đưa xuống vùng gần người xem để tránh quá tải thông tin trên cao.

Trưng bày và trải nghiệm

Sản phẩm quan trọng được ưu tiên theo tầm nhìn và thao tác thực tế. Với sản phẩm cần dùng thử, thiết kế phải chừa đủ khoảng đứng, nguồn điện và khu vực nhân viên hỗ trợ.

Tư vấn và lưu trữ

Quầy tiếp khách nên không chặn lối vào. Nếu cần cất tài liệu, quà tặng hoặc thiết bị, kho nhỏ và cánh cửa phải được tính ngay từ đầu để mặt ngoài vẫn gọn.

Vật liệu thường dùng

  • Khung sắt, gỗ MDF hoặc plywood: tạo khối vách, quầy và hệ trưng bày.
  • Formex, mica, alu: hoàn thiện logo, bảng thông tin và chi tiết trang trí.
  • Decal, PP, bạt Hiflex: thể hiện hình ảnh chiến dịch tùy chất lượng bề mặt và thời gian sử dụng.
  • Đèn LED, hộp đèn, màn hình: tạo điểm nhấn và hỗ trợ nội dung trình chiếu.
  • Sàn, thảm và phụ kiện: phân vùng không gian và hoàn thiện trải nghiệm tổng thể.

Vật liệu được đề xuất dựa trên số ngày trưng bày, tải trọng, điều kiện vận chuyển, yêu cầu tháo dỡ và khả năng tái sử dụng.

Hồ sơ cần chuẩn bị

  1. Sơ đồ gian, kích thước và mã vị trí từ ban tổ chức.
  2. Quy định chiều cao, điện, tải sàn và khung giờ thi công.
  3. Logo vector, hướng dẫn nhận diện và nội dung truyền thông.
  4. Danh sách sản phẩm, kích thước, trọng lượng và cách trải nghiệm.
  5. Nhu cầu bàn ghế, quầy, kho, màn hình và thiết bị điện.

Nếu hồ sơ chưa đầy đủ, đội ngũ sẽ lập danh sách thông tin còn thiếu để khách hàng bổ sung trước khi chốt thiết kế.

Quy trình thi công gian hàng triển lãm

1. Nhận brief và kiểm tra quy định sự kiện

Đối chiếu diện tích, mục tiêu, sản phẩm trưng bày, ngân sách và các yêu cầu kỹ thuật của ban tổ chức.

2. Phác thảo bố cục và phối cảnh

Xác định mặt mở, luồng khách, vị trí nhận diện, khu tư vấn, trưng bày, thiết bị và kho. Phối cảnh giúp hai bên thống nhất hình thức trước khi triển khai bản vẽ.

3. Chốt vật liệu và báo giá

Báo giá tách hạng mục sản xuất, hình ảnh, thiết bị, vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ theo phạm vi đã thống nhất.

4. Gia công và kiểm tra tại xưởng

Khung, vách, quầy, kệ và logo được sản xuất theo bản vẽ. File in được kiểm tra tỷ lệ, độ phân giải và nội dung trước khi xuất.

5. Vận chuyển, lắp đặt và nghiệm thu

Đội thi công làm việc theo khung giờ của địa điểm, hoàn thiện điện và hình ảnh, vệ sinh khu vực rồi bàn giao theo danh sách kiểm tra.

Yếu tố ảnh hưởng đến báo giá

  • Diện tích sàn, chiều cao và số mặt mở.
  • Mức độ tạo hình của vách, quầy, kệ và logo.
  • Vật liệu hoàn thiện, ánh sáng và thiết bị trình chiếu.
  • Yêu cầu bản vẽ kỹ thuật hoặc hồ sơ ban tổ chức.
  • Khung giờ vận chuyển, lắp đặt, trực kỹ thuật và tháo dỡ.

Để so sánh đúng, khách hàng nên đối chiếu cùng một phạm vi công việc và cùng quy cách vật liệu. Một báo giá thấp nhưng thiếu vận chuyển, điện hoặc tháo dỡ có thể phát sinh ở giai đoạn cuối.

Tiến độ nên dự trù

Thời gian phụ thuộc quy mô và số vòng duyệt. Quy trình cần đủ khoảng cho khảo sát, thiết kế, chỉnh sửa, duyệt file, sản xuất, kiểm tra và lắp đặt. Với gian tùy chỉnh hoặc mùa triển lãm cao điểm, nên gửi yêu cầu sớm để giữ lịch xưởng.

Các mốc duyệt quan trọng gồm bố cục, phối cảnh, vật liệu, nội dung in và thời điểm bàn giao. Chậm duyệt ở một mốc có thể ảnh hưởng dây chuyền đến lịch sản xuất.

Câu hỏi thường gặp

An Phong có nhận thi công theo thiết kế của agency không?

Có. Đội ngũ sẽ rà soát kích thước, cấu tạo, vật liệu, điều kiện vận chuyển và quy định địa điểm trước khi sản xuất.

Có hỗ trợ làm hồ sơ gửi ban tổ chức không?

Phạm vi hỗ trợ được thống nhất theo yêu cầu từng sự kiện. Khách hàng cần cung cấp bộ quy định kỹ thuật và thời hạn nộp hồ sơ để đội ngũ bố trí tiến độ.

Gian hàng có thể dùng lại cho sự kiện khác không?

Có thể nếu kết cấu module, kích thước vận chuyển và phần hình ảnh thay thế được tính từ đầu. Địa điểm mới vẫn cần được kiểm tra về diện tích và quy định lắp đặt.

Có nhận tháo dỡ sau triển lãm không?

Có. Lịch tháo dỡ, vận chuyển về kho hoặc xử lý vật tư được ghi rõ trong phạm vi báo giá.

Nhận tư vấn gian hàng theo mặt bằng thực tế

Gửi sơ đồ gian, thời gian triển lãm, sản phẩm và file nhận diện. An Phong sẽ đề xuất bố cục, vật liệu và phạm vi thi công phù hợp.

Xem thêm: thi công booth quảng cáo, thi công backdrop TPHCMthi công bảng hiệu quảng cáo.