Thuê khung backdrop là giải pháp phù hợp khi doanh nghiệp cần dựng phông nền cho hội nghị, khai trương, lễ ký kết, sân khấu hoặc khu vực check-in nhưng không muốn đầu tư một bộ khung chỉ sử dụng trong thời gian ngắn. Khách hàng có thể thuê riêng khung sắt hoặc lựa chọn gói gồm thiết kế, in bạt, vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ sau chương trình.
Công Ty TNHH Truyền Thông An Phong nhận thuê khung backdrop TPHCM theo kích thước thực tế, hỗ trợ khảo sát địa điểm và thi công ngoài giờ khi chương trình yêu cầu. Khung được lựa chọn theo diện tích phông, vị trí trong nhà hoặc ngoài trời và thời gian sử dụng, giúp mặt backdrop căng phẳng, đứng vững và phù hợp với không gian tổ chức.
Nếu chưa xác định nên thuê riêng khung hay đặt dịch vụ trọn gói, khách hàng có thể tham khảo trang thi công backdrop để so sánh các hạng mục thiết kế, in ấn, gia công và lắp đặt.
Thuê Khung Backdrop Là Gì?
Dịch vụ thuê khung backdrop cung cấp hệ khung dùng để căng bạt, gắn tấm PP, Formex hoặc hoàn thiện phông nền sự kiện. Sau khi chương trình kết thúc, đơn vị thi công sẽ tháo dỡ và thu hồi khung. Khách hàng không cần mua vật tư, lưu kho hoặc tự tìm đội lắp đặt.
Một gói thuê có thể gồm một trong ba hình thức:
- Thuê khung riêng: khách hàng đã có bạt hoặc tấm in và chỉ cần khung cùng nhân công lắp đặt.
- Thuê khung và in bạt: đơn vị thi công chuẩn bị khung, in nội dung theo file đã duyệt và căng bạt tại địa điểm tổ chức.
- Thi công trọn gói: gồm khảo sát, thiết kế, in ấn, khung, vận chuyển, lắp đặt, nghiệm thu và tháo dỡ.
Việc xác định đúng phạm vi ngay từ đầu giúp báo giá rõ ràng và hạn chế thiếu hạng mục khi sát giờ tổ chức.
Khi Nào Nên Thuê Khung Backdrop?
Thuê khung thường có lợi hơn mua mới khi backdrop chỉ được sử dụng trong một hoặc vài ngày. Hình thức này phù hợp với:
- Hội nghị, hội thảo và lễ ký kết tổ chức tại khách sạn hoặc trung tâm sự kiện.
- Khai trương cửa hàng, showroom, văn phòng và chi nhánh mới.
- Lễ khởi công, động thổ hoặc chương trình tổ chức ngoài trời.
- Sân khấu lễ tổng kết, tất niên, kỷ niệm thành lập và ra mắt sản phẩm.
- Khu vực check-in, chụp ảnh, booth giới thiệu sản phẩm hoặc activation.
- Doanh nghiệp có sẵn file thiết kế hoặc bạt in nhưng chưa có hệ khung phù hợp.
Đối với chương trình được tổ chức định kỳ và luôn dùng cùng một kích thước, khách hàng có thể cân nhắc mua khung. Tuy nhiên, cần tính thêm chi phí lưu kho, vận chuyển, bảo quản và nhân công lắp đặt ở những lần sử dụng tiếp theo.
Các Loại Khung Backdrop Phổ Biến
Khung sắt hộp
Khung sắt hộp là phương án được sử dụng phổ biến cho backdrop sân khấu và backdrop bạt Hiflex. Khung có thể gia công theo chiều ngang, chiều cao và hình dáng thực tế của phông nền. Với backdrop kích thước lớn, đội thi công cần tính thêm thanh giằng, chân đế và điểm chịu lực để hạn chế rung lắc.
Ưu điểm của khung sắt là chắc chắn, linh hoạt theo kích thước và phù hợp cả công trình trong nhà lẫn ngoài trời khi được gia cố đúng kỹ thuật. Đây cũng là lựa chọn phù hợp khi khách hàng cần thuê khung sắt backdrop trong thời gian ngắn.
Khung lắp ghép hoặc khung modul
Khung lắp ghép có ưu điểm vận chuyển thuận tiện và thời gian lắp ráp nhanh. Hệ khung này thường phù hợp với khu vực check-in, activation, triển lãm hoặc chương trình cần thay đổi vị trí. Kích thước và tải trọng của vật liệu gắn lên khung cần được kiểm tra trước khi lựa chọn.
Khung sử dụng cho tấm PP, Formex hoặc vật liệu cứng
Backdrop dùng PP bồi Formex, decal bồi tấm hoặc các chi tiết trang trí nổi yêu cầu bề mặt khung phẳng và có đủ điểm liên kết. So với căng bạt, phương án này cần tính chính xác vị trí ghép tấm, mép nối và tải trọng của vật liệu để thành phẩm nhìn liền mạch.
Bảng Giá Thuê Khung Backdrop TPHCM Tham Khảo
Giá thuê khung backdrop phụ thuộc vào diện tích, kết cấu, địa điểm lắp đặt và thời gian sử dụng. Bảng dưới đây giúp khách hàng dự toán sơ bộ:
| Diện tích khung | Đơn giá tham khảo | Phù hợp |
|---|---|---|
| Từ 4m² đến 10m² | Từ 125.000đ/m² | Check-in, khai trương nhỏ, họp lớp |
| Từ 11m² đến 20m² | Từ 115.000đ/m² | Hội nghị, hội thảo, sân khấu vừa |
| Trên 20m² | Từ 105.000đ/m² | Sân khấu lớn, khởi công, sự kiện ngoài trời |
Lưu ý: Bảng giá chỉ mang tính tham khảo và cần được An Phong xác nhận lại trước khi đăng hoặc báo cho khách hàng. Mức giá cuối cùng có thể thay đổi theo kết cấu khung, số mặt backdrop, điều kiện thi công, quãng đường vận chuyển, thời gian tháo dỡ, thuế VAT và các yêu cầu phát sinh.
Nếu khách hàng đã có khung và chỉ cần thay nội dung, có thể lựa chọn dịch vụ in backdrop Hiflex thay vì thuê trọn bộ khung mới.
Những Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Giá Thuê Khung
1. Kích thước và hình dáng backdrop
Khung càng lớn thì lượng vật tư, số thanh giằng và thời gian lắp đặt càng tăng. Backdrop thẳng một mặt thường dễ thi công hơn khung góc, khung hai mặt hoặc phông có nhiều chi tiết nhô ra.
2. Không gian trong nhà hoặc ngoài trời
Khung ngoài trời cần được tính toán theo mặt bằng, nền đặt khung và điều kiện thời tiết. Một số vị trí cần chân đế, đối trọng hoặc phương án gia cố riêng. Không nên lấy kết cấu của backdrop nhỏ trong nhà áp dụng cho công trình lớn ngoài trời.
3. Chất liệu gắn lên khung
Bạt Hiflex có trọng lượng và cách căng khác với PP bồi Formex, tấm PVC hoặc các chi tiết trang trí. Đơn vị thi công cần biết trước vật liệu để bố trí khoảng cách thanh ngang và điểm liên kết phù hợp.
4. Vị trí và thời gian thi công
Khách sạn, trung tâm thương mại và tòa nhà thường có quy định về giờ vận chuyển, thang máy, lối vào và thời gian lắp đặt. Công trình cần thi công ban đêm, hoàn thành gấp hoặc vận chuyển lên tầng cao có thể phát sinh chi phí.
5. Thời gian thuê và thời điểm tháo dỡ
Giá thuê một ngày và nhiều ngày có thể khác nhau. Khách hàng nên cung cấp chính xác thời gian bắt đầu lắp đặt, giờ chương trình kết thúc và thời điểm địa điểm cho phép tháo dỡ để đơn vị thi công sắp xếp nhân sự.
Kích Thước Khung Backdrop Thường Dùng
Không có một kích thước cố định cho mọi chương trình. Khung cần được chọn dựa trên chiều rộng sân khấu, chiều cao trần, khoảng cách chụp ảnh và số người dự kiến đứng trước backdrop.
| Kích thước gợi ý | Nhu cầu thường gặp | Lưu ý |
|---|---|---|
| 2,4m × 3m | Check-in nhóm nhỏ, họp lớp, sinh nhật | Kiểm tra chiều cao phòng và khoảng lùi chụp ảnh |
| 2,5m × 4m | Khai trương, hội thảo, lễ ký kết | Phù hợp nhiều không gian trong nhà |
| 3m × 5m trở lên | Hội nghị, sân khấu và sự kiện đông khách | Cần khảo sát kết cấu và lối vận chuyển |
Các kích thước trên chỉ để tham khảo. Đo đúng vị trí lắp đặt trước khi thiết kế và in sẽ hạn chế tình trạng bạt không khớp khung, che lối đi hoặc vượt quá chiều cao cho phép.
Nên Thuê Khung Riêng Hay Thi Công Backdrop Trọn Gói?
| Phương án | Nên chọn khi | Điểm cần chuẩn bị |
|---|---|---|
| Thuê khung riêng | Đã có bạt đúng kích thước hoặc có đội phụ trách phần in | Gửi kích thước bạt, loại vật liệu và thời gian lắp đặt |
| Khung và in bạt | Đã có file thiết kế hoàn chỉnh | Gửi file in đạt chất lượng và xác nhận màu sắc |
| Thi công trọn gói | Muốn một đơn vị chịu trách nhiệm toàn bộ tiến độ | Cung cấp nội dung, logo, địa điểm và thời gian chương trình |
Với sự kiện có nhiều hạng mục hoặc thời gian chuẩn bị ngắn, gói trọn gói giúp thiết kế, bản in và khung được kiểm soát đồng bộ. Đối với chương trình doanh nghiệp, xem thêm dịch vụ thi công backdrop sự kiện của An Phong.
Quy Trình Thuê Khung Backdrop Tại An Phong
- Tiếp nhận yêu cầu: khách hàng cung cấp kích thước, địa chỉ, ngày tổ chức, thời gian lắp đặt và loại vật liệu gắn lên khung.
- Kiểm tra địa điểm: An Phong tư vấn từ hình ảnh, video hoặc khảo sát trực tiếp đối với công trình cần kiểm tra mặt bằng.
- Chốt phương án và báo giá: xác định loại khung, diện tích, hạng mục vận chuyển, nhân công và tháo dỡ.
- Chuẩn bị khung: kiểm tra vật tư, kích thước và các thanh liên kết trước khi đưa đến địa điểm.
- Vận chuyển, lắp đặt: kỹ thuật viên dựng khung, căn chỉnh độ thẳng và gia cố theo điều kiện thực tế.
- Căng bạt hoặc gắn vật liệu: mặt backdrop được kiểm tra độ phẳng, mép nối và vị trí nội dung.
- Nghiệm thu: khách hàng kiểm tra kích thước, hình ảnh và tổng thể trước khi bàn giao.
- Tháo dỡ: đội thi công thu hồi khung theo thời gian đã thống nhất với khách hàng và địa điểm tổ chức.
Thông Tin Cần Gửi Để Nhận Báo Giá Nhanh
Để nhận báo giá chính xác, khách hàng nên chuẩn bị:
- Chiều ngang và chiều cao dự kiến của backdrop.
- Địa chỉ và tầng lắp đặt; thông tin lối vận chuyển nếu có.
- Chương trình tổ chức trong nhà hay ngoài trời.
- Thời gian cần hoàn thành và thời gian tháo dỡ.
- Thuê riêng khung, thuê khung kèm in bạt hay thi công trọn gói.
- Hình ảnh vị trí đặt backdrop hoặc bản vẽ mặt bằng.
- File thiết kế, logo và nội dung in nếu đã chuẩn bị.
- Yêu cầu hóa đơn VAT và các quy định riêng của địa điểm.
Thông tin càng đầy đủ thì việc lựa chọn khung, tính diện tích và dự toán chi phí càng chính xác.
Lưu Ý Khi Thuê Khung Backdrop Sự Kiện
- Không chỉ chọn đơn vị theo giá thấp; cần kiểm tra rõ hạng mục vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ.
- Đo địa điểm thực tế trước khi chốt kích thước thiết kế.
- Thông báo sớm nếu backdrop đặt ngoài trời hoặc ở khu vực có gió.
- Kiểm tra giờ thi công do khách sạn, tòa nhà hoặc trung tâm thương mại quy định.
- Không tự ý treo thêm vật nặng lên khung sau khi đã nghiệm thu.
- Thống nhất thời gian tháo dỡ để tránh phát sinh phí lưu địa điểm hoặc nhân công chờ.
- Với backdrop sân khấu lớn, cần dành đủ thời gian để kiểm tra độ thẳng và mặt bạt trước giờ đón khách.
Nếu chương trình là hội nghị hoặc hội thảo, khách hàng có thể tham khảo thêm các yêu cầu về bố cục, chất liệu và thời gian thi công tại bài thi công backdrop hội nghị.
Vì Sao Nên Thuê Khung Backdrop Tại An Phong?
- Tư vấn kích thước và loại khung theo từng không gian.
- Nhận khảo sát địa điểm đối với công trình cần kiểm tra thực tế.
- Có thể kết hợp thiết kế, in bạt, vận chuyển và lắp đặt trọn gói.
- Hỗ trợ thi công ngoài giờ hành chính theo lịch của địa điểm.
- Nhận lắp đặt tại TP.HCM và tư vấn công trình ở khu vực lân cận.
- Cung cấp hóa đơn VAT theo yêu cầu.
- Thống nhất rõ thời gian bàn giao và tháo dỡ trước khi triển khai.
Với lễ khai trương cần kết hợp phông nền, thảm đỏ và khu vực chụp ảnh, bạn có thể xem thêm dịch vụ thi công backdrop khai trương.
Câu Hỏi Thường Gặp Về Thuê Khung Backdrop
Có nhận cho thuê riêng khung khi khách hàng đã có bạt không?
Có. Khách hàng cần gửi kích thước chính xác của bạt, hình ảnh mặt sau và loại vật liệu để An Phong kiểm tra khả năng lắp đặt. Nếu bạt không đúng tỷ lệ hoặc chưa được gia công mép, đội ngũ sẽ tư vấn phương án xử lý phù hợp.
Thuê khung backdrop có bao gồm lắp đặt và tháo dỡ không?
Tùy gói dịch vụ. Báo giá cần ghi rõ tiền khung, vận chuyển, nhân công lắp đặt và tháo dỡ để hai bên thống nhất trước khi triển khai.
Nên đặt khung trước ngày tổ chức bao lâu?
Khách hàng nên liên hệ trước khoảng 3–7 ngày đối với chương trình thông thường. Sự kiện lớn, thi công tại địa điểm có quy định nghiêm ngặt hoặc cần thiết kế và in mới nên chuẩn bị sớm hơn.
Có nhận lắp đặt vào ban đêm không?
An Phong có thể bố trí thi công ngoài giờ hành chính, ban đêm hoặc cuối tuần theo lịch đã thống nhất. Khách hàng cần xác nhận trước giờ ra vào và quy định của địa điểm.
Khung có sử dụng được ngoài trời không?
Có thể, nhưng phương án khung cần được khảo sát theo kích thước, nền đặt, thời gian sử dụng và điều kiện thực tế. Công trình ngoài trời không nên áp dụng nguyên kết cấu của backdrop nhỏ trong nhà.
Có hỗ trợ in bạt theo đúng kích thước khung không?
Có. Khách hàng có thể đặt in bạt mới theo kích thước đã chốt để hạn chế sai tỷ lệ và giúp quá trình căng bạt thuận lợi hơn.
Có xuất hóa đơn VAT không?
Có. Khách hàng cần cung cấp thông tin xuất hóa đơn khi xác nhận đơn hàng để An Phong chuẩn bị hồ sơ.
Liên Hệ Thuê Khung Backdrop TPHCM
Nếu bạn cần thuê khung backdrop cho hội nghị, khai trương, sân khấu, lễ ký kết hoặc khu vực check-in, hãy gửi kích thước và hình ảnh địa điểm cho An Phong để được tư vấn phương án phù hợp. Công ty nhận thuê riêng khung hoặc thực hiện trọn gói từ thiết kế, in ấn đến lắp đặt và tháo dỡ.
CÔNG TY TNHH TRUYỀN THÔNG AN PHONG
Khảo sát • Thiết kế • In ấn • Lắp đặt backdrop
Hotline/Zalo: 0792 109 945
Email: backdropsukien@gmail.com